Conditions générales de vente
Conditions générales de vente et de prestation de services applicables aux interventions de Veescale
Veescale se spécialise dans le développement de solutions digitales sur mesure : sites web, SaaS, plateformes et applications métier, automatisation de processus, intégration d'agents d'intelligence artificielle et conseil en architecture technique. Les présentes conditions régissent l'ensemble des relations contractuelles entre Veescale et ses Clients.
Article 1 — Définitions
- VeescaleDésigne l'entité Veescale, agence de développement de solutions digitales. Contact : contact@veescale.com
- ClientDésigne tout individu ou entité ayant établi un accord contractuel avec Veescale dans le cadre de la commande de prestations de développement ou de conseil.
- PrestationDésigne tout service réalisé par Veescale au bénéfice du Client, tel que défini dans le devis signé (développement, intégration, automatisation, conseil, maintenance, hébergement).
- LivrableDésigne tout élément produit dans le cadre d'une Prestation : code source, maquettes, documentation technique, spécifications, résultats de déploiement.
Article 2 — Formation du contrat
Le contrat prend effet à la date de signature du devis, sous format papier ou électronique. L'acceptation du devis par le Client vaut acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente et de Prestation de Services (ci-après « CGV »), qui régissent exclusivement la relation contractuelle entre Veescale et le Client.
Toute clause figurant dans les conditions d'achat ou contractuelles du Client et contraire aux présentes CGV est réputée non écrite, quand bien même le contrat du Client en ferait expressément mention.
Avant l'acceptation du devis, le Client est invité à lire attentivement les présentes CGV et à consulter le site veescale.com où sont décrites les principales caractéristiques des services proposés.
Article 3 — Élaboration du devis
Le devis est établi par Veescale sur la base des indications fournies par le Client. Celui-ci est invité à formaliser ses attentes par écrit, de façon aussi précise et exhaustive que possible. La méthodologie proposée et les livrables associés ne pourront être remis en cause après acceptation du devis. Le Client est tenu de vérifier que le devis reprend fidèlement ses attentes ; toute attente non mentionnée sera réputée abandonnée par l'acceptation de ce dernier.
Article 4 — Proposition de services et obligation de conseil
Le devis présenté par Veescale constitue une proposition commerciale qui ne devient définitive qu'à la signature du Client, dans la limite de sa durée de validité. Veescale n'est pas tenu de proroger un devis expiré ni d'en présenter un nouveau.
Veescale est soumis à une obligation de conseil et d'alerte vis-à-vis du Client. À ce titre, Veescale s'engage à :
- Conseiller et alerter le Client sur les choix, décisions ou demandes susceptibles d'affecter la qualité ou les conditions d'exécution des Prestations, tout en précisant que le Client demeure seul responsable des décisions qu'il prend.
- Informer le Client de tout incident ou contrainte technique dont Veescale aurait connaissance et qui pourrait impacter la réalisation des Prestations.
- Recommander les solutions techniques les plus adaptées au regard des objectifs et contraintes du projet.
Article 5 — Conditions d'exécution des prestations
A. Propriété intellectuelle et paiement
Le transfert des droits de propriété intellectuelle sur les livrables produits par Veescale au bénéfice du Client est subordonné au paiement intégral de la prestation. Tant que le règlement complet n'est pas intervenu, Veescale conserve l'ensemble des droits sur les travaux réalisés.
B. Validation des livrables intermédiaires
Certains projets nécessitent la coopération active du Client au cours de leur développement. Veescale soumet alors des livrables intermédiaires (spécifications, maquettes, prototypes, environnements de recette, etc.) pour validation. L'approbation explicite ou tacite du Client sur un livrable intermédiaire vaut validation définitive. Toute modification demandée postérieurement sera traitée comme un travail additionnel soumis à devis complémentaire.
C. Travaux additionnels
Toute demande du Client ne figurant pas dans le brief initial ou dans le périmètre du devis signé donnera lieu à l'établissement d'un devis additionnel. Si une validation antérieure est contestée a posteriori, Veescale établira un devis pour la reprise des travaux à partir de cette étape de validation.
D. Délais d'exécution
Veescale s'engage à mettre en œuvre l'ensemble de ses compétences pour mener les projets à bonne fin dans les meilleurs délais. Sauf accord particulier formalisé par écrit, aucun délai d'exécution n'est garanti. Tout retard imputable au Client (validation tardive, fourniture tardive d'éléments, etc.) entraîne de plein droit une prolongation équivalente des délais de Veescale.
E. Méthodes et moyens
Veescale choisit librement les méthodes, outils et technologies employés pour réaliser les Prestations, dans le respect des éventuelles contraintes techniques du Client précisées au devis. Veescale travaille de manière collaborative avec les intervenants désignés par le Client et leur communique toute information utile à l'avancement du projet. Le Client demeure responsable des actions de ses propres intervenants.
F. Garanties — Solutions digitales
Lorsque Veescale est responsable du développement et de la mise en production d'une solution digitale (site, SaaS, application, plateforme ou automatisation) :
- Veescale garantit le bon fonctionnement de la solution sur les dernières versions des navigateurs les plus répandus au moment de l'émission du devis (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Une identité visuelle strictement identique sur l'ensemble des navigateurs ne peut être garantie.
- Tout dysfonctionnement avéré, identifié par le Client dans le mois suivant la mise en production et relevant directement du périmètre du devis, sera corrigé par Veescale sans frais supplémentaires.
- Les évolutions postérieures à la mise en production sont soumises à un devis spécifique ou couvertes par un contrat de maintenance.
- Veescale met en œuvre toutes les mesures techniques raisonnables pour assurer la sécurité des solutions développées. Toutefois, aucune garantie absolue de sécurité ne peut être offerte. Veescale ne saurait être tenu responsable en cas d'intrusion non autorisée ou d'incident de sécurité résultant d'actions extérieures à son périmètre d'intervention.
- L'accès au code source est exclusivement réservé à Veescale sauf remise formelle convenue au devis. Tout accès non autorisé par le Client ou un tiers dégage Veescale de toute responsabilité pour les dysfonctionnements en résultant.
- Dans l'éventualité où la responsabilité contractuelle de Veescale serait retenue, hors négligence grave avérée, le montant des dommages-intérêts est plafonné au montant des honoraires stipulés dans le devis concerné.
Article 6 — Obligations du Client
Le Client s'engage à collaborer activement avec Veescale en fournissant dans les délais convenus toutes les informations, accès et éléments nécessaires à la bonne exécution du projet. Tout manquement à cette obligation de coopération autorise Veescale à suspendre les travaux ou à résilier le contrat aux conditions prévues à l'article Divers — C.
Le Client est seul responsable de la complétude et de la fiabilité des informations transmises. Il reconnaît que des informations incomplètes ou erronées peuvent affecter la qualité des livrables et dégager en conséquence la responsabilité de Veescale pour les défauts qui en découleraient.
Article 7 — Responsabilité éditoriale et légalité des contenus
En qualité d'éditeur de sa solution digitale, le Client assume seul la responsabilité éditoriale. Il garantit à Veescale la légalité de son activité et que les contenus, fonctionnalités et données présents sur sa solution ne contreviennent à aucune disposition légale ou réglementaire française ou européenne.
Le Client est seul responsable de la licéité de ses contenus et du respect des droits des tiers (droits d'auteur, marques, données personnelles, etc.). Il garantit Veescale contre tout recours, réclamation ou condamnation d'un tiers qui résulterait de contenus illicites ou portant atteinte aux droits de tiers, ainsi que des frais de défense afférents.
Article 8 — Conditions financières
Les tarifs sont ceux figurant dans le devis accepté. Les factures d'acompte et de solde sont émises conformément aux échéances convenues dans le devis. Le Client s'engage à régler toute facture dans un délai de 30 jours à compter de la date d'émission.
Toute facture est réputée acceptée si elle n'est pas contestée dans un délai de 8 jours à compter de sa réception, par courriel motivé adressé à contact@veescale.com. Aucun escompte n'est consenti pour paiement anticipé.
Conformément à l'article L.441-10 du Code de commerce, tout retard de paiement entraîne l'application de pénalités de retard au taux de 15 % ainsi qu'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.
En cas de non-paiement des factures restantes après mise en production d'un site ou d'une application, Veescale se réserve le droit de suspendre l'accès à la solution jusqu'à régularisation complète de la situation.
Article 8 bis — Procédure collective
Dans le cadre d'une procédure collective affectant le Client (redressement ou liquidation judiciaire), toute prestation hors maintenance — et notamment toute évolution technique ou fonctionnelle — devra être réglée intégralement avant le démarrage des travaux, sans possibilité de paiement différé ou fractionné. Veescale se réserve le droit de refuser ou de suspendre toute intervention tant que le règlement complet n'a pas été reçu.
Article 9 — Maintenance
Veescale propose à ses clients un forfait de maintenance mensuel garantissant la pérennité, la sécurité et l'évolution des solutions développées. Ce forfait comprend notamment :
- Surveillance continue de la disponibilité et des performances de la solution
- Détection et correction des failles de sécurité
- Mises à jour des dépendances techniques
- Sauvegardes régulières du code et des données
- Accès à un environnement de pré-production pour les tests
- Système de suivi des demandes et incidents
- Accès à un interlocuteur technique dédié
Toute demande hors périmètre du forfait fera l'objet d'une facturation complémentaire sur devis.
Le contrat de maintenance est conclu pour une durée mensuelle avec renouvellement automatique. La résiliation doit être demandée par lettre recommandée avec accusé de réception, avec un préavis de 30 jours fin de mois, à l'adresse indiquée à l'Article 1.
Article 10 — Hébergement
Veescale propose des solutions d'hébergement adaptées aux besoins de chaque projet, assurées en partenariat avec des prestataires tiers sélectionnés pour leur fiabilité et leurs performances.
Bien que Veescale mette en œuvre toutes les dispositions nécessaires pour assurer une disponibilité maximale, Veescale ne peut être tenu responsable des interruptions de service, pertes de données ou dysfonctionnements imputables à l'infrastructure d'hébergement tierce.
Des sauvegardes périodiques sont effectuées par Veescale dans le cadre des contrats d'hébergement. Il est toutefois recommandé au Client de maintenir ses propres sauvegardes en parallèle. En l'absence d'un contrat d'hébergement avec Veescale, la sauvegarde et la restauration des données ne relèvent pas de la responsabilité de Veescale.
Dispositions diverses
A. Traitement des données
Les données échangées entre les Parties dans le cadre du contrat sont traitées comme confidentielles. Chaque Partie s'engage à ne pas les divulguer sans le consentement de l'autre, dans les limites prévues par la réglementation applicable.
Les données à caractère personnel sont traitées conformément au RGPD (UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée. Veescale agit en qualité de sous-traitant du Client pour les données personnelles traitées dans le cadre des Prestations, et s'engage à respecter les obligations qui en découlent. La suppression des données pourra être demandée par courriel à contact@veescale.com ; Veescale s'engage à y donner suite dans le délai d'un mois.
Le Client autorise Veescale à le mentionner à titre de référence sur ses supports de communication (site web, études de cas, présentations commerciales), notamment par l'usage de son nom et logo.
B. Indépendance réciproque — Non-débauchage
Les Parties sont et demeurent des partenaires commerciaux indépendants assumant chacun les risques de leur activité. Aucune des Parties n'agit en qualité de mandataire de l'autre ; les présentes CGV ne constituent pas un contrat de société.
Chaque Partie s'engage à ne pas solliciter, recruter ou débaucher de collaborateur de l'autre Partie, pendant toute la durée d'intervention de Veescale et durant les trois années suivant la fin des Prestations. En cas de violation, la Partie fautive devra s'acquitter d'une pénalité égale à deux années de rémunération brute du collaborateur débauché, charges patronales incluses.
C. Résiliation
En cas de résiliation à l'initiative du Client sans manquement de Veescale, les honoraires dus sont calculés proportionnellement au travail effectué, avec un minimum de 40 % du montant total du devis signé.
En cas de manquement du Client à ses obligations, Veescale peut, après mise en demeure par courriel ou lettre recommandée restée sans effet pendant 15 jours, résilier le contrat de plein droit. Les honoraires dus restent calculés sur la même base, avec un minimum de 40 %.
En cas de défaut caractérisé de coopération du Client dûment constaté, 100 % du montant du devis sera exigible.
D. Modification des CGV
Veescale se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Seule la version en vigueur à la date de signature du devis est applicable à la relation contractuelle correspondante.
E. Loyauté et bonne foi
Les Parties s'engagent à se comporter mutuellement comme des partenaires loyaux et de bonne foi, et à s'informer sans délai de toute difficulté susceptible d'affecter l'exécution du contrat.
F. Loi applicable et juridiction compétente
Les présentes CGV et tout contrat y faisant référence sont régis par le droit français et rédigés en langue française. En cas de traduction, seule la version française fait foi en cas de litige.
En cas de différend, les Parties s'engagent à rechercher une résolution amiable, en organisant au moins deux réunions de conciliation dans un intervalle de quinze jours. À défaut d'accord, tout litige relatif à la formation, la validité, l'interprétation, l'exécution ou la résiliation du contrat sera soumis au Tribunal de commerce de Paris.